GEDT

Quel que soit l’outil utilisé ou la manière dont on voudra gérer sa documentation, il est obligatoire
de bien la structurer:

Par une analyse de l’existant

• Nous analysons les processus, les référentiels.
• Nous identifions les flux, les acteurs, les besoins, les moyens.

Par la mise en place ou l’adaption d’une organisation

• Nous créons le répertoire de documents.
• Nous créons les outils de suivis.
• Nous créons les cycles de mise à jours (workflows).

Par l’utilisation d’une charte graphique

• Nous adaptons vos documents à la charte graphique en vigueur.

Une documentation bien structurée n’est rien si elle n’est pas enrichie et mise à jour régulièrement:

Mise à jour

• Nous effectuons les conformités de vos documents par rapport au site.
• Nous mettons à jour vos documents pour tous les corps d’état.
• Nous étudions les dossiers de fin d’affaires afin de définir l’impact sur la documentation existante

Numerisation

• Nous numérisons les documents papiers, calques et microfilms et nous les nettoyons.

Archivage

• Nous gérons vos archives papier et/ou numérique.

Automatiser les actions c’est limiter les erreurs, extraire l’information des documents c’est rationaliser les efforts:

Répertorier / suivre

• Nous développons les outils d’enregistrement des documents suivant vos besoins. Vous ne vous adaptez pas à l’outil, c’est l’outil qui s’adapte à vous.
• Nous développons les outils de suivi de vos mises à jour suivant vos workflows.

Extraction 

• Nous extrayons les informations de vos documents afin  de faciliter vos recherches futures.

Conception

• Nous réalisons des logiciels de GEDT suivant vos désirs.
• Nous concevons des chartes graphiques suivant vos métiers.